В бизнес-организации должно быть управление. Согласно моей «Концепции пяти систем в бизнесе», «система управления» должна быть явно определена.

Работу Управляющей Системы бизнес-организации (малой или средней) выполняет только собственник (владелец). Как выполнять это управление? — методы и инструменты лежат в «Ящике инструментов менеджмента», в отсеке «Управляющая Система».

Один из них — личное панирование. Посмотрим на один из вариантов такого метода личного панирования для собственника.
Сегодня это будет метод Скотта Динсмора: «Пятишаговый процесс еженедельного планирования».

Скотт создал блог «Live your Legend» (Живи свою легенду).
(Мечтай амбициозно. Живи свою жизнь, мечтая мечту. Живи свою жизнь так, чтобы потом ее назвали легендой.)

Хочешь? Действительно хочешь? ХОЧЕШЬ????!!!!

Вот план Скотта Динсмора, очень пошаговый. (Замечу, что метод планирования можно применять как к жизни в целом, так и для рабочего времени).
Далее приводится описание процесса от имени Скотта.
Процесс еженедельного планирования из пяти шагов.

«Мне не хватает времени». Нет более сильного убийцы мечты, чем эти четыре слова.
Однако, действительно успешные топ-менеджеры, руководители и инвесторы никогда не заняты для звонка в последнюю минуту или для ответа на приглашение пообедать. Что делает их отличными от вечно «сильно занятых» обычных бизнесменов и менеджеров?

Они имеют свою стратегию. Большинство из нас — нет. Они имеют цели, по отношению к которым они выравнивают свои дела в каждый конкретный момент принятия решения.
Но вам нужен процесс (а не только цель), чтобы сделать результаты. В данном случае результаты — это достижение целей, реализация стратегий, принятие решений. Здесь приводится процесс, который использую я (Скотт).
Я провожу его каждое утро понедельника. Я сделал его моим ритуалом. Этот процесс тесно переплетается с Процессом постановки целей и выработки действий. (Напоминаю, что имеется бесплатная рабочая тетрадь для еженедельного планирования, 12 страниц в PDF).

5-шаговый еженедельный процесс планирования

1. Посвяти время — установи ритуал
Назначь один час времени для еженедельного ритуала планирования на утро понедельника, до всех и любых сиюминутных дел, включая проверку элекктронной почты.
Подготовь себе удобную, притягательную обстановку, которой ты будешь желать и ждать. Музычка, кофеёк или чай, отключи интернет (лучше физически или адаптер). Предвкушай.
Что сделать сейчас: назначь себе регулярное время, и запланируй себе в календаре занятость (в ежедневнике).

2. Настройся и представь себе Большую Картину
За 2-3 минуты, переведи дыхание, сделай несколько глубоких вдохов. Посмотри мысленно на свои долгосрочные жизненные цели и мечты. (обратите внимание на «долгосрочность»). Подумай, чего ты хочешь в твоей жизни через три года? Через десять лет?
Что сделать сейчас: просто представь себе эти Большие Штуки, которые будут в твоей жизни в средней и долгой перспективе. (записывать нет необходимости).

3. Отпразднуй прошедшую неделю (5-10 минут)
Припомни все важные или существенные результаты, которые ты достиг на прошлой неделе. Почувствуй их вкус и удовльствие от них.
Что сделать сейчас: Запиши 10 или больше результатов и событий прошлой недели.

4. Запиши важнейшие и яркие выводы и уроки («Что ты узнал нового?») (2-5 мин.)
У человека, который что-то делает и учится, постоянно происходят озарения (на новоязе «инсайты»). Вспомни их, и запиши.
Что сделать сейчас: Перелистай блокноты, записи. Запиши выводы и озарения. Позволь им стать частью твоей жизни.

5. Вспомни (проанализируй), что не случилось. (2-5 мин.)
Всегда что-нибудь идет не так. Что-то сгорело без предупреждения. Где-то ты проленился сверх возможного.
Что сделать сейчас: Не стыдись, не обманывай себя. Запиши Большие Вещи, Которые Не Случились, и что ты можешь улучшить в следующий раз.

6. Проясни и полюби свои важнейшие желаемые результаты. (5-10 мин.)
Можно настроиться на планирование, посмотреть на свои Миссию и Мега-Цели. Можно Просмотреть свой Круг Забот. Просмотреть свой Список Обещаний.
Что сделать сейчас: Выбери максимум 6-7 результатов для работы на неделю. Запиши их.

7. Всё в расписание. Назначь время для всего. (5-15 мин.)
В этом разделе тебе надо бороться и победить таких монстров:
(1) непосвящение времени на конкретный результат.
(2) недооценка времязатрат на тот или иной результат.
(3) гнев по поводу недостижения результата (расслабься, это бывает у всех и постоянно).
(4) неумение управлять своим личным оперативным планированием в течение дня.
(От редактора. На эту тему полезно и много пишет Максим Дорофеев, знатный прокрастинатолог).
Что сделать сейчас: Зарасписань всё важное! Внеси в расписание каждый крупный блок дела или поглотителя времени — Большие Вещи, и крупные необходимые дела. На каждый день — 1-3 работы по Большим Результатам, не больше. Лучше всего — в электронный календарь, или бумажный ежедневник.

8. Разнеси мелкие дела по дыркам в расписании. (5-10 мин.)
Ты же всегда выходишь из дома со списком «Не забыть!»? Когда же выполнить их? Хотя они и не продвигают тебя к Большим Результатам, делать их надо. К счастью, обычно им можно посвятить небольшой кусок времени каждому, так что их легко расписать в дырки расписания.
Что сделать сейчас: Зарасписань! оставшиеся мелочи в расписание.

— Конец текста —

Несколько советов от Скотта и от меня.
Повышение эффективности и результативности использования своего времени вдоль и поперек изучено в науке «Тайм-менеджмента» (название неправильное, но уж какое есть), и эта наука и её методы лежат в отсеке «Система людей и групп» Ящика инструментов Менеджмента. Несколько методов оттуда:
— Не переоценивай себя. Планируй не более трёх работ над результатами в день (одна работа — это час-полтора времени).
— Зарасписань все свои работы в календаре (в расписании). Если надо, назначь для каждой работы встречу с самим собой.
— Не старайся запланировать себе достижение Большого Результата за одну работу длинного размера, часа на четыре-пять. Хотя мы и не любим многозадачности и подвешенных дел, лучше дать время мозгу на то, чтобы он осмыслил промежуточные достижения, и подготовился к завершению Дела.
— Оставь свободное время там и сям — резерв. Где-то полчаса, где-то больше.
— Запланируй в расписании все необходимые, но нерезультативные (для Главного) времязатраты, включая переезды, обед, физзарядку, перекуры, туалет, сиесту, прогулку, кофе с коллегой, и т.д.
— Запланируй куски времени на непредвиденные вопросы. Непредвиденное всё равно будет происходить, лучше ты будешь иметь время для него.
— Будь готов наперед, что каждый день что-то ты не доделаешь. Заранее прости себя за это.

Мне кажется, вполне рабочий вариант процесса. А вы что думаете? Как вы планируете свою неделю или месяц?